21.7 C
Athens
Παρασκευή, 29 Μαρτίου, 2024
More

    Email Charter: πως να ΜΗΝ κάνετε τη ζωή μαρτύριο με το mail

    Το email είναι ο αρχαιότερος τρόπος ψηφιακής επικοινωνίας. Όλοι λαμβάνουμε ή και στέλνουμε κάθε μέρα email, λαμβάνοντας μέρος σε μία διαδικασία που «τρώει» πολύ από το χρόνο μας, τόσο στη δουλειά όσο και στο σπίτι.

    Έχει παρατηρηθεί ότι ο χρόνος που χρειάζεται κάποιος για να απαντήσει σε ένα mail, είναι μεγαλύτερος από το χρόνο που χρειάζεται για να δημιουργήσει εξ αρχής ένα mail. Αυτό συμβαίνει γιατί πρέπει να διαβάσει το μήνυμα, να επισκεφτεί τα links που ίσως περιέχει, και να σκεφτεί τις απαντήσεις στις ερωτήσεις του αποστολέα.

    Υπάρχει όμως τρόπος για να γίνει πιο σύντομη αυτή η διαδικασία, κάνοντας την ψηφιακή επικοινωνία μας πιο εύκολη και σύντομη. Η λύση βρίσκεται στο λεγόμενο Email Charter, μία ανεξάρτητη πρωτοβουλία κάποιων χρηστών, που έφτιαξαν 10 κανόνες οι οποίοι μπορούν να κάνουν τη διαφορά μόνο αν τους ακολουθήσουμε όλοι.

    1. Να σέβεσαι το χρόνο του παραλήπτη

    2. Οι μικρές και μη άμεσες απαντήσεις δεν είναι αγένεια

    3. Να προτιμάς την απλή μορφοποίηση

    4. Να αποφεύγεις τις αόριστες ερωτήσεις

    5. Μην προσθέτεις πολλούς παραλήπτες στο CC

    6. Μην αφήνεις πολύ κείμενο από προηγούμενες απαντήσεις

    7. Να αποφεύγεις τη σύναψη αρχείων

    8. Βάζε περιγραφικό θέμα και μη ζητάς απαραίτητα απάντηση

    9. Μην απαντάς σε mail όταν δεν απαιτείται απάντηση

    10. Μη χρησιμοποιείς το mail όταν δεν σου είναι απαραίτητο

    Μπορείτε να επισκεφτείτε την επίσημη ιστοσελίδα του Email Charter για να διαβάσετε αναλυτικά τις οδηγίες βέλτιστης χρήσης του email, και να υποστηρίξετε την εφαρμογή τους, τόσο στο Facebook όσο και στα mail σας.

    Δημήτρης Θωμαδάκης
    Δημήτρης Θωμαδάκης
    The Matrix cannot tell you who you are

    Related Articles

    Stay Connected

    45,800ΥποστηρικτέςΚάντε Like
    6,126ΑκόλουθοιΑκολουθήστε
    14,900ΣυνδρομητέςΓίνετε συνδρομητής


    Latest Articles