Η Veritas Technologies LLC, ανακοίνωσε πρόσφατα ένα νέο πακέτο από λύσεις και υπηρεσίες που βοηθούν στην προετοιμασία των οργανισμών για συμμόρφωση με το νέο Ευρωπαϊκό Κανονισμό Γενικής Προστασίας Δεδομένων, που ψηφίστηκε πρόσφατα από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, με στόχο να διευρύνει την προστασία των δεδομένων σε όλη την Ευρώπη. Ειδικότερα, τα Veritas Enterprise Vault 12 και Data Insight 5.1, Information Map καθώς και υποστηρικτικές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων του dark data assessment, παρέχουν στις επιχειρήσεις την κρίσιμη εποπτεία που απαιτείται στα αδόμητα δεδομένα τους, η οποία θα τους βοηθήσει να επιτύχουν πλήρη συμμόρφωση με το νέο κανονιστικό πλαίσιο GDPR, αλλά και τους υφιστάμενους κανονισμούς
Φωτίζοντας τα “σκοτεινά” δεδομένα
Οι επιχειρήσεις, προκειμένου να μετριάσουν τους κινδύνους, θα πρέπει να κατανοήσουν καλύτερα τα δεδομένα τους, συμπεριλαμβανομένων του σημαντικού ποσοστού των “dark data” που είναι διασκορπισμένα σε αποθηκευτικά μέσα, τόσο στις ίδιες τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, όσο και σε υποδομές cloud. Η Veritas παρέχει λύσεις και υπηρεσίες που μπορούν να “φωτίσουν” αυτά τα σκοτεινά σημεία με:
- Ορατότητα σε αδόμητα δεδομένα – Το Information Map, είναι μία cloud based εφαρμογή, που βοηθά τις εταιρείες να αποκτήσουν καλύτερη εποπτεία στα αδόμητα δεδομένα τους. Το Information Map, επιλέγει τις metadata πληροφορίες από το NetBackup και τα παρουσιάζει μέσω ενός οπτικού εργαλείου πλοήγησης που βοηθάει τους διαχειριστές να εντοπίζουν τους κινδύνους, αλλά και να αξιολογήσουν τη χρησιμότητα των στοιχείων σε όλα τα σημεία όπου βρίσκονται αποθηκευμένα δεδομένα. Το NetBackup παρέχει αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτησης για το σύνολο της υποδομής IT, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα: virtual, physical και cloud.
- Επιβολή και παρακολούθηση Data Governance – Οι εταιρείες πρέπει να κατανοήσουν ποιος θα έχει εξουσιοδότηση πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα στο σύστημα αρχείων τους. Αυτό είναι δύσκολο, με δεδομένο ότι τα περιβάλλοντα αποθήκευσης είναι εξαιρετικά κατακερματισμένα που αποτελούνται από file servers, cloud based υπηρεσίες, διάφορες τερματικές συσκευές, αντίγραφα ασφαλείας και αρχειοθετημένα αρχεία. Το Data Insight 5.1 της Veritas αναλύει τα αδόμητα δεδομένα και την πρόσβαση σε αυτά, μέσα από διαφορετικά αποθηκευτικά μέσα, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών cloud, όπως το Box. Το λογισμικό εκτελεί data analytics για τη διευκόλυνση της διαχείρισης, την επίτευξη της συμμόρφωσης όσον αφορά στην πρόσβαση, αλλά και την καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο μπορεί να επιδρά ο χρήστης στα ευαίσθητα δεδομένα.
Αυτόματη κατηγοριοποίηση δεδομένων – Σύμφωνα με τον νέο GDPR, θα είναι απαραίτητο να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις πού αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα, ειδικά σε μη δομημένες μορφές όπως για παράδειγμα αρχεία κειμένων, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας τόσο για την προστασία των ιδίων των δεδομένων, όσο και για την παρακολούθηση σχετικών αιτημάτων που αφορούν στη διόρθωση και διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Το Enterprise Vault 12 παρέχει μία κεντρική πλατφόρμα ταξινόμησης που απλοποιεί την αναγνώριση των σημαντικών ή βάση κανονιστικών προτύπων πληροφοριών και επιτρέπει τη διαγραφή των μη σημαντικών από αυτές. Το λογισμικό αρχειοθέτησης ταξινομεί αυτόματα ηλεκτρονική αλληλογραφία, αρχεία, SharePoint, instant messaging, αλλά και τα social media. Η Veritas, ως ο μεγαλύτερος προμηθευτής αρχειοθέτησης επιχειρησιακής πληροφορίας, παρέχει στους πελάτες που διαθέτουν ήδη petabytes από αρχειοθετημένες πληροφορίες τη δυνατότητα να τις επαναταξινομήσουν με τρόπο που τους βοηθά να ρυθμίσουν τις μακροπρόθεσμες πολιτικές διατήρησης των δεδομένων τους, σύμφωνα με τις νέες ρυθμίσεις που να συμμορφώνονται με τον GDPR.
