Η τεχνολογία αλλάζει τον κόσμο γύρω μας, μεταβάλλει την καθημερινότητα και μεταμορφώνει τις συνήθειες μας, με ιλιγγιώδεις ταχύτητες. Πράγματα που μέχρι πριν από χρόνια τα θεωρούσαμε δεδομένα, πλέον αρχίζουν να αποκτούν μια πιο high-tech υπόσταση. Ένα από τα χαρακτηριστικότερα παραδείγματα είναι η ίδια μας η υπογραφή… Εάν είχαμε μια χρονομηχανή και ταξιδεύαμε πίσω στα 90s, σε μια εποχή που η επανάσταση του computing βρισκόταν εν τη γενέσει της και μιλούσαμε ότι θα έρθει μια μέρα που οι άνθρωποι δεν θα χρειάζεται να βάζουν την υπογραφή τους σε κάποιο χαρτί, σίγουρα θα μας κοίταζαν με… μισό μάτι. Η ηλεκτρονική υπογραφή (e-sign) πλέον όμως δεν αποτελεί αποκύημα της φαντασίας που βρίσκει κανείς στις σελίδες ενός μυθιστορήματος επιστημονικής φαντασίας, αλλά αποτελεί απτή πραγματικότητα!
Όπως έχει αποδειχθεί, η ηλεκτρονική υπογραφή (e-sign) προσφέρει πολλαπλά οφέλη για την κάθε επιχείρηση που την προτιμάει από την παραδοσιακή υπογραφή, καθώς γλιτώνει χρόνο και χρήμα (μειώνοντας εντυπωσιακά το κόστος σε αναλώσιμα). Παράλληλα, προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία, τρομερή άνεση, ταχύτητα, συμβάλλει στην προστασία του περιβάλλοντος, εκμηδενίζει τις αποστάσεις, είναι νομικά αναγνωρισμένη και κατοχυρωμένη από όλους τους οργανισμούς και προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια και αξιοπιστία από τις παραδοσιακές μεθόδους, τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους πελάτες – καταναλωτές. Το σημαντικότερο όμως είναι ότι η ύπαρξη μιας e-sign λύσης, μπορεί να συμβάλλει τα μέγιστα στην ομαλότερη ροή του workflow μιας επιχείρησης, προσφέροντας καλύτερο έλεγχο και ταχύτερα αποτελέσματα.
Η ηλεκτρονική υπογραφή όμως έχει και μια ακόμη πολύτιμη εφαρμογή, καθώς μπορεί να «συνδεθεί» και με το GDPR (General Data Protection Regulation), τον υποχρεωτικό κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο οποίος μπήκε στις ζωές μας τα τελευταία χρόνια και αφορά στη διαχείριση, αποθήκευση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του κοινού. Αν και θεωρητικά υπάρχουν πολλοί τρόποι για να υπάρξει η συγκατάθεση του χρήστη για το GDPR (που ξεκινούν από τις κλασικές και φτάνουν στις πιο σύγχρονες digital μεθόδους), ωστόσο τίποτα δεν μπορεί να συγκριθεί με την μοναδική αξιοπιστία που προσφέρουν οι χειρόγραφες e-υπογραφές. Αξίζει να σημειωθεί, ότι σύμφωνα με τις πρόσφατες έρευνες ένα ποσοστό της τάξης του 95% των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στους τομείς της υγείας και της οικονομίας και σχεδόν όλος ο δημόσιος τομέας βασίζεται στις παραδοσιακές υπογραφές με το χαρτί και το… στυλό. Η διαδικασία του digital GDPR όμως με την φυσική παρουσία του πελάτη – καταναλωτή, αλλάζει τα δεδομένα. Όπως έχει αποδειχθεί, τρία (μόλις) βήματα είναι αρκετά για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, καθώς θα πρέπει να δημιουργηθεί το έγγραφο, στη συνέχεια να υπάρξει η υπογραφή και στο τέλος η αρχειοθέτηση. Σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους, αυτού του είδους η προσέγγιση, παρέχει σε κάθε επιχείρηση μειωμένο κόστος, ευελιξία, μεγαλύτερη ασφάλεια στη διαδικασία του workflow και πιο γρήγορες διαδικασίες.
Ωστόσο, σε αυτό το σημείο οφείλουμε να προσθέσουμε ότι όλες οι e-υπογραφές δεν είναι… ίδιες. Αυτό συμβαίνει γιατί μπορούμε να ανιχνεύσουμε μια βασική ποιοτική διαφορά ανάμεσα στις ηλεκτρονικές υπογραφές. H διαφορά έγκειται στο επίπεδο ασφάλειας που παρέχουν οι διάφοροι τύποι ηλεκτρονικής. Οι πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές εμπεριέχουν κρυπτογραφημένες πληροφορίες. Αυτό το έξτρα layer ασφάλειας είναι απαραίτητο όταν κάνουμε μια πιστοποιημένη διαδικασία ταυτοποίησης για το GDPR. Για να μπορέσει μια υπογραφή να είναι «συμβατή» με τις αυστηρές προϋποθέσεις που θέτει η Ευρωπαϊκή Ένωση για τα GDPR, τα ειδικά τεχνολογικά εργαλεία που χρησιμοποιούμε για την πετυχημένη ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας θα πρέπει να είναι σε θέση να «διαβάσουν» τα βιομετρικά του ατόμου που υπογράφει. Άλλωστε, οι χειρόγραφες e-υπογραφές που έχουν τη δυνατότητα συλλογής βιομετρικών data είναι ένας ιδιαίτερα user-friendly τρόπος, έτσι ώστε η εκάστοτε επιχείρηση να πραγματοποιήσει το επόμενο εξελικτικό της βήμα στην ψηφιακή εποχή. Εύλογα βέβαια σε αυτό το σημείο θα αναρωτιέστε για το πως μπορεί να συμβεί αυτό, με το κατάλληλο hardware και software, η σύγχρονη τεχνολογία μπορεί να «κατανοήσει» όχι μόνο τον γραφικό χαρακτήρα, αλλά ακόμη και την πίεση που ασκεί ο χρήστης στο ειδικό stylus! Και επειδή όλα τα παραπάνω απαιτούν τόσο το κατάλληλο λογισμικό, όσο και το hardware, εδώ είναι που η εφαρμογή e-sign της AMY πρόκειται κυριολεκτικά να σας λύσει τα χέρια…
Η AMY Α.Ε., η οποία έχει συνδεθεί για περίπου 4 δεκαετίες με την κυκλοφορία των πιο τεχνολογικά ανεπτυγμένων λύσεων στους τομείς του B2C και του B2B στη χώρα μας, πρόσφατα παρουσίασε τα AMY e-sign. Πρόκειται για μια εξαιρετικά ευέλικτη εφαρμογή, η οποία εκτελείται σε συνεργασία με τα hardware προϊόντα της Wacom Business (Signature pads και pen displays) και που ουσιαστικά επιτρέπει την σύλληψη χειρόγραφων ηλεκτρονικών υπογραφών και την ενσωμάτωση τους σε έγγραφα PDF. Αξιοποιώντας την τεχνολογική υπεροχή και την υψηλή πιστότητα που απορρέει από τη Wacom, πρόκειται για μια ιδανική πρόταση που κυριολεκτικά θα σας κάνει να αφήσετε οποιαδήποτε άλλη παραδοσιακή μέθοδο υπογραφής στο παρελθόν. Ειδικότερα, σε ότι έχει να κάνει με τη διαδικασία της συγκατάθεσης για το GDPR, αλλά και για οποιαδήποτε φόρμα που απαιτεί υπογραφή. Κάνοντας χρήση ενός εκ των πιστοποιημένων signature – pen displays της Wacom (μοντέλα: STU-430, STU-540, DTU-1031AX και DTU-1141B), προσφέρονται μια σειρά από δυνατότητες που αδιαμφισβήτητα θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη και πιο άνετη. Για παράδειγμα, η εξελιγμένη λύση της AMY επιτρέπει την εμφάνιση του PDF στην οθόνη του pen display, την αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων του PDF, την αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών του υπογράφοντος από PDF αλλά και την αποθήκευση και αποστολή τους.
Η εφαρμογή AMY e-sign προσφέρει εντυπωσιακή άνεση και το κυριότερο δύναται να σας παράσχει αυξημένο επίπεδο ασφαλείας, ενώ παράλληλα μπορεί να ενσωματωθεί σε οποιοδήποτε workflow επιθυμεί ο πελάτης, χωρίς περιορισμούς. Τα οφέλη της εφαρμογής AMY e-sign εκμεταλλεύονται μεγάλες επιχειρήσεις στη χώρα μας (από διαφορετικούς κλάδους) όπως είναι η Toyota Ελλάς, η Ήρων, o Όμιλος Ευρωκλινικής κ.ά. Ωστόσο, η υψηλή προσαρμοστικότητα της εφαρμογής, επιτρέπει τη χρήστη της σε κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτου μεγέθους και οικονομικής δυνατότητας – δραστηριότητας. Άλλωστε, η AMY πάντοτε προσαρμόζει τις παραπάνω λύσεις στις αληθινές ανάγκες και στα θέλω σας, με το χαμηλότερο δυνατό κόστος.
Εξέλιξη, άνεση, καινοτομία, γρήγορη ροή στο workflow και το (κυριότερο) οικονομία… Με την ΑΜΥ e-sign, το μόνο σίγουρο είναι ότι θα επιβιβαστείτε εσείς και η επιχείρηση σας στο τρένο του 21ου αιώνα!
