Ενώ η υπογραφή εγγράφων με χειρόγραφη υπογραφή, αναμένεται να αποτελέσει σύντομα μια ξεπερασμένη πρακτική, καθώς οι ηλεκτρονικές υπογραφές θα κυριαρχήσουν στο μέλλον, η CL8 και η JCC παρουσίασαν πρόσφατα τη νέα προηγμένη λύση «ψηφιοποίησης» της διαδικασίας υπογραφής για τις επιχειρήσεις SigningHub.
Πρόκειται ουσιαστικά για μια προηγμένη και ασφαλή ψηφιακή λύση που έχει σχεδιαστεί για να βελτιστοποιεί τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις μπορούν να αποστέλλουν, ελέγχουν, εγκρίνουν και υπογράφουν τα επιχειρηματικά τους έγγραφα, και συνάμα να εξοικονομούν χρόνο και χρήματα.
Πιο συγκεκριμένα, το SigningHub χρησιμοποιεί εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές που εκδίδει η JCC, για να εγγυηθεί τη νομική ισχύ, την ιχνηλασιμότητα και να πιστοποιήσει ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα υπογράφονται από ένα συγκεκριμένο άτομο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, και χωρίς να γίνουν αλλαγές εγγράφων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές που εκδίδει η JCC είναι πιστοποιημένες σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό eIDAS (ΕU 910/2014) και αναγνωρίζονται σε όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ως νομικά ισοδύναμες με τις χειρόγραφες υπογραφές.
Οι χρήστες του SigningHub μπορούν να ελέγχουν και να υπογράφουν έγγραφα από οποιαδήποτε τοποθεσία, σε οποιαδήποτε συσκευή και οποιαδήποτε ώρα. Η λειτουργικότητα περιλαμβάνει προηγμένες ροές εργασιών εγγράφων (advanced document workflows), μαζική υπογραφή πολλαπλών εγγράφων (bulk signing of multiple documents), έγκριση εγγράφων (documents approval) και παρακολούθηση κατάστασης (status tracking).
Οι οργανισμοί έχουν την επιλογή να ενσωματώσουν τη λειτουργία SigningHub εύκολα μέσα στη δική τους επιχειρηματική εφαρμογή, χρησιμοποιώντας ένα πλήρες σύνολο εφαρμογών προγράμματος διασύνδεσης (APIs).
