Υπογράφηκε την Πέμπτη, 1η Σεπτεμβρίου 2022, από τη Διευθύντρια του Τμήματος Υπηρεσιών Πληροφορικής, Υφυπουργείο Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής κα. Ανδριάνα Αχιλλέως και από τον εκπρόσωπο της ανάδοχου εταιρείας κ. Σπύρο Κουρή, η Σύμβαση για την εισαγωγή του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης υποθέσεων και φακέλων/εγγράφων στη Νομική Υπηρεσία της Δημοκρατίας, γνωστό ως e-Law.
Το εν λόγω έργο που αποτελεί μια από τις πιο κοστοβόρες εκσυγχρονιστικές δράσεις της Νομικής Υπηρεσίας, αναμένεται να ολοκληρωθεί περί τα τέλη του 2023. Το κόστος του Έργου που ανέρχεται στο 1,5 εκ. ευρώ, θα καλυφθεί εξολοκλήρου από πόρους που εξασφαλίστηκαν μέσω του Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας της Κύπρου.
Σκοπός της εισαγωγής του e-Law είναι η αδιάλειπτη παρακολούθηση της προόδου του παραγόμενου έργου της Νομικής Υπηρεσίας και της πορείας των εκκρεμουσών υποθέσεων, έτσι ώστε να βελτιώνεται η οργάνωση και η λειτουργία της Υπηρεσίας, να διευκολύνεται και να επιταχύνεται η συνεργασία και η επικοινωνία μεταξύ των λειτουργών της, και να εξοικονομείται εργασιακός χρόνος σε συνάρτηση με την αύξηση της αποδοτικότητας και της ταχύτητας που απαιτείται για την ολοκλήρωση του καθημερινού όγκου εργασίας.
Ειδικότερα, η λειτουργία του αυτοματοποιημένου συστήματος e-Law, μεταξύ άλλων αναμένεται να συμβάλει στα πιο κάτω:
- Μείωση του όγκου διακίνησης έντυπων εγγράφων ενδοϋπηρεσιακά.
- Ευκολότερη και αμεσότερη εξεύρεση εγγράφων και ταχεία πρόσβαση σε αυτά.
- Διαδραστική ενημέρωση για την εξέλιξη των υποθέσεων/εργασιών.
- Βέλτιστη διαχείριση και παρακολούθηση πληροφοριών, δεδομένων, υποθέσεων.
- Βελτίωση συνθηκών εργασίας των λειτουργών της Νομικής Υπηρεσίας.
- Διευκόλυνση της συνεργασίας και επικοινωνίας των λειτουργών.
- Μείωση χρόνου διεκπεραίωσης της εργασίας.
Την υπογραφή της συμφωνίας χαιρέτισε ο Γενικός Εισαγγελέας της Δημοκρατίας κ. Γιώργος Σαββίδης, ο οποίος ευχαριστώντας τον κ. Υφυπουργό και το Υφυπουργείο Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, καθώς και τους λειτουργούς της Νομικής Υπηρεσίας που εργάζονται για την ψηφιακή αναβάθμισή της είπε: «Σκοπός όλων των μεταρρυθμιστικών ενεργειών που, με βάση χρονοδιάγραμμα, υλοποιούμε στην Υπηρεσία μας, είναι όπως, στο άμεσο μέλλον, η Νομική Υπηρεσία ‘απελευθερωθεί’ από αναχρονιστικές πρακτικές διαχείρισης της εργασίας και μετεξελιχθεί σε έναν σύγχρονο και ευέλικτο οργανισμό, ικανό να ανταποκριθεί στις ταχύτητες, τις αυξανόμενες απαιτήσεις, τις ανάγκες και τις αναδυόμενες προκλήσεις.»
Από πλευράς του, ο Υφυπουργός Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής κ. Κυριάκος Κόκκινος σημείωσε πως το καινοτόμο αυτό έργο σηματοδοτεί ένα ακόμη βήμα στο φιλόδοξο μεταρρυθμιστικό πρόγραμμα αναδιάρθρωσης και ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα της δικαιοσύνης, που αγγίζει, μεταξύ άλλων, πρόσθετες πτυχές, όπως ηλεκτρονική διαχείριση και διεκπεραίωση υποθέσεων (σύστημα eJustice) και ψηφιακή τήρηση πρακτικών (Digital Audio Recording). Σύμφωνα με τον κ. Υφυπουργό: «Με γνώμονα τη μέγιστη αξιοποίηση των δυνατοτήτων που παρέχει η τεχνολογία, οικοδομούμε ένα πιο λειτουργικό, ανθεκτικό και αποτελεσματικό σύστημα δικαιοσύνης, προϋπόθεση για την ομαλή κοινωνική, πολιτική και οικονομική ζωή της χώρας».
Τέλος, σημειώνεται ότι στο πλαίσιο αναβάθμισης του τρόπου λειτουργίας της Νομικής Υπηρεσίας αναμένεται πολύ σύντομα να κατακυρωθεί και το έργο που αφορά στην ψηφιοποίηση των εγγράφων της Νομικής Υπηρεσίας, που αριθμούν περίπου των 60 χιλιάδων φυσικών φακέλων και 8 εκατομμυρίων σελίδων.
